Nasze usługi
Kompleksowe rozwiązania do zarządzania dokumentami dopasowane do potrzeb Twojej firmy. Od digitalizacji po pełną automatyzację procesów.
Kompleksowe rozwiązania do zarządzania dokumentami dopasowane do potrzeb Twojej firmy. Od digitalizacji po pełną automatyzację procesów.
Przekształcamy papierowe dokumenty w cyfrowe zasoby. Skanowanie w rozdzielczości do 600 DPI, rozpoznawanie tekstu OCR z dokładnością 99%, automatyczne indeksowanie według zdefiniowanych kryteriów.
Proces obejmuje kategoryzację, tagowanie i organizację w logiczne struktury folderów. Każdy dokument otrzymuje unikalne identyfikatory dla łatwego wyszukiwania.
Bezpieczne przechowywanie zgodne z polskimi przepisami prawa. Automatyczne polityki retencji dostosowane do wymogów Twojej branży.
System automatycznie przenosi dokumenty do archiwum po upływie okresu aktywnego użytkowania i usuwa je po zakończeniu wymaganego okresu przechowywania. Pełna dokumentacja wszystkich operacji archiwizacyjnych.
Projektujemy i wdrażamy inteligentne ścieżki obiegu dokumentów dopasowane do struktury Twojej organizacji. Automatyczne przekierowania na podstawie treści, metadanych lub zdefiniowanych reguł biznesowych.
System wysyła powiadomienia e-mail i SMS o oczekujących zadaniach, śledzi czas przetwarzania i generuje raporty o wąskich gardłach w procesach.
Pełna kontrola nad historią zmian w dokumentach. System automatycznie tworzy nowe wersje przy każdej edycji, zachowując pełną chronologię modyfikacji.
Możliwość przywracania dowolnej poprzedniej wersji, porównywania różnic między wersjami i śledzenia, kto i kiedy wprowadził konkretne zmiany. Komentarze do wersji dla dokumentowania przyczyn zmian.
Wielopoziomowa kontrola dostępu z granularnymi uprawnieniami. Definiuj, kto może przeglądać, edytować, udostępniać lub usuwać konkretne dokumenty.
Szyfrowanie AES-256 dla wszystkich dokumentów, zarówno w transmisji jak i w spoczynku. Pełne logi audytowe rejestrujące każdą operację na dokumentach z informacją o użytkowniku, dacie i adresie IP.
Kompleksowe dostosowanie systemu do wymogów RODO, ustawy o rachunkowości i specyficznych regulacji branżowych. Automatyczne raporty zgodności generowane na żądanie.
System dokumentuje wszystkie procesy przetwarzania danych osobowych, umożliwia realizację praw osób, których dane dotyczą i automatycznie ostrzega o zbliżających się terminach przechowywania.
